Le site identity-guide.actia.com (ci-après le « Site ») est un site qui a pour objectif de dicter un ensemble de règles graphiques afin d’assurer une cohérence et une harmonisation de l’identité visuelle d’ACTIA quels que soit les supports de communication, ainsi que de favoriser la prise de contact pour toutes les personnes intéressées.

La société ACTIA Group est la holding du groupe ACTIA, groupe dont fait partie la société ACTIA Automotive en tant que filiales d’ACTIA Group. La présente politique de confidentialité détaille comment notre groupe utilise les données à caractère personnel que nous collectons lorsque vous utilisez le Site ou lorsque vous répondez à des campagnes d’e-mailing concernant ces activités.

ACTIA Group, en tant que responsable du contenu de ces sites Internet ou campagnes d’e-mailing, est co-responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le Site et les campagnes d’e-mailing.

ACTIA Automotive, en tant qu’exploitant des sites Internet et des campagnes d’e-mailing, est co-responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site et les campagnes d’e-mailing.

1. DONNÉES TRAITÉES

Les co-responsables collectent les données à caractère personnel suivantes :

• Informations que vous avez fournies explicitement à ACTIA en remplissant les formulaires disponibles sur le Site ou en répondant à des campagnes d’e-mailing:
  – Nom
  – Prénom
  – Adresse e-mail
  – Nom de la société

Ces données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la date initiale de récole. Ce délai est prolongé à chaque consentement que vous fournirez explicitement lors de la collecte ultérieure de vos données personnelles via le Site et les campagnes d’e-mailing.

Informations techniques collectées automatiquement :

• Journaux de connexion : adresses IP, type de système d’exploitation, navigateur

Ces données sont conservées pendant une durée d’1 an à compter de la connexion.

• Cookies (voir la Politique de Cookie)

Nota: les campagnes d’e-mailing sont envoyées aux bases de données clients ACTIA ou aux bases de données collectées en opt-in.

2. FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel collectées sur le Site explicitement via les formulaires sont traitées dans le but de fournir aux utilisateurs des informations techniques concernant l’utilisation de la charte graphique d’ACTIA.

La prise de contact entre ACTIA et les utilisateurs du site peut se faire des deux manières suivantes :

• via des communications groupées ou individuelles par e-mail, téléphone ou courrier postal, ou
• à chaque personne intéressée qui a fourni des informations de contact (qui pourraient être des clients réels ou potentiels, des partenaires ou tout autre tiers).

Les données à caractère personnel collectées automatiquement (informations techniques) sur le Site sont traitées aux fins suivantes :

• assurer le bon fonctionnement et l’ergonomie du Site, par exemple pour adapter l’affichage en fonction du terminal (ordinateur portable, smartphone,…),
• évaluer et améliorer les sites Web et les activités connexes, par exemple réaliser des statistiques,
• assurer le respect de la réglementation et la protection contre les risques de cybersécurité, par exemple en collectant les adresses IP à partir desquelles vous visitez le Site.

3. BASES LÉGALES

Ces traitements de données à caractère personnel sont effectués sur les bases légales suivantes :

• la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par les co-responsables;
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle les co-responsables du traitement sont soumis;

4. DESTINATAIRES ET TRANSFERT DE DONNÉES

À des fins opérationnelles (hébergement, opérations informatiques, sécurité, juridique) :

• Services de communication d’ACTIA Group et de ses filiales (webmaster),
• des administrateurs informatiques et de sécurité tiers.

5. DROITS DE L’UTILISATEUR

Afin de faire valoir vos droits de consultation, d’accès, d’obtention (portabilité), de modification ou de suppression de vos données à caractère personnel, vous devez adresser votre (vos) demande (s) à :

privacy-identity-guide [at] actia.fr

De plus, vous pouvez contacter toute autorité de contrôle compétente en matière de protection des données dans l’UE.

6. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Cette politique de protection des données pourra être modifiée en fonction des évolutions des finalités commerciales ou techniques.

Cette politique de protection des données est effective à partir du 13 avril 2021.